PRIZNAVANJE OBVEZNOSTI
Po prihodu domov Erasmus koordinatorju na FNM UM predložite dokazilo o študijskih uspehih na partnerski instituciji (Transcript of Records oz. drugo ustrezno potrdilo z ocenami opravljenih aktivnosti), na osnovi katerega se izvede postopek priznavanja opravljenih obveznosti.
Erasmus koordinator na FNM UM pregleda, prevede (iz ECTS ocen v obstoječi sistem ocen UM) in izda potrdilo o ocenah še pred odhodom dogovorjenih predmetov. Potrjene ocene vpiše referat FNM UM študentu v indeks. Referat FNM UM hrani kopijo dokumentov, ki potrjujejo študentove aktivnosti na partnerski instituciji.
POROČILO O BIVANJU V TUJINI
O bivanju v tujini poročate Erasmus koordinatorju na FNM UM (kot je opisano zgoraj), Erasmus koordinatorju na Univerzi v Mariboru – Službi za mednarodno in meduniverzitetno sodelovanje (izpolnjen formular Končno poročilo študenta, potrdilo o priznanju opravljenih obveznosti v tujini, ki ga izda Erasmus koordinator na FNM UM, ter ostala dokazila) ter Službi za programe EU v primeru štipendiranja (opisno poročilo, dokumenti, finančno poročilo in računi – hranite vse račune za plačila v tujini (od stanovanja do nakupa hrane), saj jih morate hraniti 5 let!).
Končno poročilo (ERASMUS študij v tujini v študijskem letu 2011/2012)
Prejemnik mora najkasneje do 5. 10. 2012 na naslov:
UNIVERZA V MARIBORU
Služba za mednarodno in meduniverzitetno sodelovanje
Slomškov trg 15
2000 MARIBOR
poslati naslednje dokumente:
- elektronski vprašalnik, ki ga prejemnik izpolni na spletni strani http://www.uni-mb.si/ (Erasmus/Študij v tujini/Dokumenti) ga natisne in podpiše,
- s strani institucije gostiteljice potrjeno originalno potrdilo o datumu začetka študijskih obveznosti prejemnika na univerzi gostiteljici v tujini »Confirmation 1 – Beginning od student’s Erasmus activities abroad«, ki je sestavni del tega sporazuma
- s strani institucije gostiteljice potrjeno originalno potrdilo o datumu zaključka študijskih obveznosti prejemnika na univerzi gostiteljici v tujini »Confirmation 2 – End od student’s Erasmus activities abroad«, ki je sestavni del tega sporazuma, ter
- kopijo odločbe matične fakultete o priznavanju v tujini opravljenih obveznosti (lahko je to tudi kopija indeksa z vpisanimi priznanimi izpiti) in v primeru, da iz odločbe ali kopije indeksa ni razvidno število doseženih ECTS točk še Potrdilo o opravljenih obveznostih institucije gostiteljice (Transcript of Records) oz. drug dokument iz katerega je razvidno število doseženih ECTS točk.
Prejemniki, ki do 5. 10. 2012 še ne bodo prejeli odločb matičnih fakultet o priznavanju v tujini opravljenih obveznosti, morajo do tega datuma oddati vse ostale zahtevane dokumente, vključno z dokazilom o številu doseženih ECTS točk in lahko odločbo predložijo naknadno.
Poleg dokumentov navedenih zgoraj lahko matična institucija od prejemnika zahteva še druga dokazila o dejanskem trajanju bivanja, kot so kopija pogodbe o namestitvi, vozovnice, vstopne kartone, potrdila o plačilu oz. druge dokumente, iz katerih je razviden datum prihoda in odhoda v državo gostiteljico.
Izplačilo končnega zneska bo opravljeno v roku 45 dni po prejemu popolnega končnega poročila – vseh dokumentov navedenih zgoraj in drugih dokazil v primeru, da so ti od posameznega prejemnika zahtevani
